Dans le cadre d’un départ à la retraite, le pôle missionnaire de Montereau recrute en contrat à durée indéterminée en temps partiel son/sa secrétaire paroissial(e) de pôle, basé(e) à Montereau.

 Missions et responsabilités :

Assurer le secrétariat paroissial du pôle en lien avec le Curé, les accueils des secteurs paroissiaux et les services de l’Evêché.

 Tâches (liste non exhaustive) :

• Assurer le secrétariat, alimenter et assurer le suivi de l’agenda du pôle (planning messes célébrants, réunions, etc.), rappeler les échéances au curé, aux prêtres référents des services pôlaires,

• Participer à la réalisation (y compris mise en page et impression) du Confluents,

• Assurer la diffusion au coordinateur général en lien avec les secteurs paroissiaux des supports de communication du diocèse et du pôle, remplir les horaires de messe dans messe-info remplir les horaires de messe dans messe info

• Alimenter le site internet du Pôle

• Assurer le suivi de la vie matérielle des secteurs :

o Assurer les commandes et les achats

o effectuer l’enregistrement et le suivi des factures et préparer les éléments comptables.

o Sur instruction des EAP, préparer les conventions concernant les concerts des églises et les centraliser.

•Alimenter la liste de contacts paroissiaux sur Enoria (Correspondant RGPD) et mettre à jour l’annuaire paroissial de pôle

• Centraliser les dossiers sécurité de chaque établissement,

• Centraliser les éléments variables mensuels des salariés et les transmettre chaque mois au service RH

• Tenir les archives des secteurs en lien avec le service diocésain des archives

• Diffuser les consignes concernant la tenue des registres.

 Compétences :

• Bac+2 secrétariat ou équivalent et première expérience professionnelle réussie

• Maîtrise du packoffice (word, excel)

• Sens de l’organisation, gestion des priorités, débrouillardise

• Bon relationnel, bonne connaissance du fonctionnement paroissial

• Capacité à travailler en multitâches

• Bon relationnel, bonne connaissance du fonctionnement paroissial

Conditions : Poste salarié temps partiel en contrat à durée indéterminée, 19,50 heures par semaine (du mardi au vendredi).

Poste à pourvoir en novembre 2025

Pour répondre à cette annonce, merci d’adresser CV et lettre de motivation à Romée Dauptain,